Datenschutzerklärung für Kunden

§ 1 Verantwortlicher

inviniti AG
Spinnereiinsel 3B
Telefonnummer: 08031-3911410
Telefaxnummer: 080313911429
E-Mail: datenschutz@inviniti.de

(nachfolgend ~ Makler ~ genannt).

Benannter Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:

HINWEIS

Bei weniger als 20 Mitarbeitern: Der Verantwortliche ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den o.g. Kontakt des Verantwortlichen wenden.

inviniti AG
Spinnereiinsel 3B
Telefonnummer: 08031-3911410
Telefaxnummer: 080313911429
E-Mail: datenschutz@inviniti.de

(nachfolgend ~ Makler ~ genannt).

Benannter Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:

HINWEIS

Bei weniger als 20 Mitarbeitern: Der Verantwortliche ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den o.g. Kontakt des Verantwortlichen wenden.

§ 2 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung 

Wir erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für folgende Zwecke:

Der Angebotserstellung, des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Dabei richten sich die Zwecke der Datenverarbeitung sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt. Hauptzweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Beratung von Versicherungsinteressenten, Versicherungsnehmern und die Vermittlung von, in deren Interesse liegenden, Versicherungsverträgen. Die weiteren Einzelheiten über die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäfts-/ Nutzungsbedingungen.

• Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten oder sonstiger besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 (2) a) DS-GVO.

• Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

•  Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

•  zur Bonitätsprüfung vor Aufnahme eines Vertragsverhältnisses

•  zur Information über unsere Produkte und Dienstleistungen (Werbung oder Markt- und Meinungsforschung)

•  Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

§ 3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.

Eine darüber hinaus gehende Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten z. B. sein:

* Versicherer, die bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zugelassen sind und eine Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland unterhalten

* Bausparkassen

* Sozialversicherungsträger

* Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften

* Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften

*Maklerpools oder Versicherungsmakler wie die blau direkte GmbH & Co. KG Kaninchenborn 31 23560 Lübeck, *BCA AG Hohemarkstraße 22 61440 Oberursel, *DEMA Deutsche Versicherungsmakler AG Ziegetsdorfer Straße 118 93051 Regensburg und die *DFV Deutsche Finanz- und Versicherungsvergleich GmbH Heinrich-Potthoff-Str. 7 53919 Weilerswist und weitere Servicegesellschaften, Einkaufsgenossenschaften oder Kooperationsmakler* Untervermittler, einschließlich Kooperationsmakler

* Gutachter und Sachverständige

* von Berufswegen zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen (z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)

* Externe Auftragsverarbeiter (Dienstleistungsunternehmen nach Art. 28 DSGVO)

Die Übermittlung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbes. Gesundheitsdaten, erfolgt auf Grundlage der separat erteilten Einwilligung gem. Art. 9 (2) a DS-GVO.

(2) Die Übermittlung von Daten an Empfänger in Drittstaaten oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

§ 4 Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten teilweise Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:

Versicherer und Dienstleister treffen unter Umständen Entscheidungen zur Versicherbarkeit im Rahmen automatisierter Prozesse (elektronisches Votum). Weitere Informationen entnehmen Sie den dortigen Datenschutzbestimmungen.

§ 5 Befugnis der Versicherer

Der Kunde hat Kenntnis, dass sämtliche Informationen und Daten – auch besondere Kategorien personenbezogene Daten –, welche für den von ihm gewünschten Versicherungsschutz von Bedeutung sein könnten, an den potenziellen Versicherer weitergegeben werden müssen. Die Rechte dieser potenziellen Versicherer, die Daten des Kunden im Rahmen des Vertragszweckes zu speichern und zu verwenden und/oder an Rückversicherer oder Mitversicherer sowie an unter § 4 genannte Empfänger oder Kategorien von Empfängern weiterzugeben, ergeben sich aus der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmung des potenziellen Versicherers oder aus den gesetzlichen Regelungen. 

§ 6 Rechtsnachfolger

(1) Willigt der Kunde explizit in einer separaten Einwilligungserklärung ein, können die vom Makler, aufgrund der vorliegenden Datenschutzerklärung, verarbeiteten Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, an einen Rechtsnachfolger des Maklers bzw. einen Erwerber des Versicherungsbestandes weitergegeben werden, damit auch dieser seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Rechtsnachfolger des Maklers erfüllen kann. Die Weitergabe erfolgt erst nach Ablauf der in Ziffer 10.) des Maklervertrages genannten Frist.

(2) Die zur Bewertung des Maklerunternehmens erforderlichen Kundendaten können auch an einen potenziellen Erwerber des Maklerunternehmens weitergeleitet werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbes. Gesundheitsdaten, zählen nicht zu den erforderlichen Kundendaten nach Satz 1. Diese dürfen daher nicht an einen potenziellen Erwerber übermittelt werden. Eine Überlassung dieser Daten erfolgt nach Absatz 1 erst nach der tatsächlichen Veräußerung oder Rechtsnachfolge. 

§ 7 Dauer der Datenspeicherung

(1) Der Makler ist berechtigt, die Daten des Kunden für die Dauer des Maklervertrages zu speichern.

(2) Ferner ist der Makler berechtigt, die Daten des Kunden über das Ende des Maklervertrages hinaus zu speichern, solange der Kunde noch Ansprüche gegen den Makler aus dem gemeinsamen Maklervertrag geltend machen könnte. Dieser Zeitraum beträgt 30 Jahre ab Beendigung des Maklervertrages. Nach Ablauf dieses Zeitraumes wird der Makler die Daten des Kunden löschen, soweit nicht weiterführende gesetzliche, behördliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(3) Willigt der Kunde in einer separaten Einwilligungserklärung in die weitere Aufbewahrung seiner Daten, insbes. auch Gesundheitsdaten ein, so werden diese beim Makler nach Ablauf der gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung bei Beratungsleistungen bzw. – falls eine solche Anforderung nicht greift – spätestens nach 2 Jahren gelöscht.

§ 8 Rechte des Kunden

Der Kunde hat folgende gesetzliche Rechte:

* Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten – Art. 15 DSGVO,

* Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO,

* Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) – Art. 17 DSGVO

* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

* Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

* Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

* Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden – Art. 22 DSGVO

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die o.g. Adresse.

§ 9 Beschwerderecht

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

§ 10 Quelle der Daten

Der Makler erhebt die Daten grundsätzlich beim Kunden. Weiterhin erhält er Daten von den in § 4 genannten Empfängern und Kategorien von Empfängern, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister). Es kann auch vorkommen, dass dem Makler Daten des Kunden von Dritten (z. B. anderen Kunden des Maklers) zugetragen werden.

§ 11 Folgen nicht bereitgestellter Daten

Wenn der Kunde die Daten, die für seine Beratung erforderlich sind, nicht bereitstellt, kann eine interessengerechte Beratung nicht erfolgen. Wenn der Kunde die Daten, die für den Vertragsschluss erforderlich sind, nicht bereitstellt, kann keine Vermittlung eines Vertrages erfolgen.

Anhang zu § 6 Rechtsnachfolger

Einwilligungserklärung

Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbes. Gesundheitsdaten

Bitte lesen Sie sich nachfolgende Einwilligungserklärung genau durch und geben uns gerne Bescheid, wenn Sie Fragen dazu haben. Bitte beachten Sie stets die Hinweise und unsere Datenschutzerklärung dazu.

Teil 1:

Im Rahmen der Vertragsanbahnung und des Vertragsschlusses

Hinweis:

Aufgrund des Maklervertrages beabsichtigt der Vermittler die Verwaltung und Vermittlung von Versicherungen, die vom Kunden und/oder Interessenten angefragt wurden.

Hierfür muss der Vermittler sämtliche für die Versicherungsvermittlung relevanten Daten verarbeiten, darunter fallen auch Gesundheitsdaten wie Gewicht, Körpergröße, Vorerkrankungen, Allergien, Arztbesuche, ambulante und stationäre Aufenthalte, Behandlungen bei Physiotherapeuten usw.

Unter Verarbeitung versteht sich hier Erhebung, Speicherung und Übermittlung dieser Daten an Versicherungsunternehmen, bei denen die angefragte Versicherung über den Versicherungsvermittler zugunsten des Kunden und/oder Interessenten abgeschlossen werden soll.

Einwilligungserklärung

Teil 1 (Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten/Gesundheitsdaten):

Für die Verarbeitung der besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (hier speziell Gesundheitsdaten) für die Versicherungsvermittlung muss der Kunde und/oder Interessent eine Einwilligung in die Verarbeitung durch den Versicherungsvermittler erteilen:

Hiermit erteilt der Kunde eine Einwilligung gegenüber dem Makler für die Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten zu den o.g. Zwecken. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an die o.g. Adresse widerrufen. Diese Einwilligung erteile ich freiwillig.

Teil 2:

Für eine weitere Aufbewahrung der Daten auch ohne Zustandekommen eines Vertrages zwecks weiterer Beratung

Hinweis & Einwilligungserklärung Teil 2:

Diese Einwilligung verliert ihre Wirkung, falls der beantragte Vertrag nicht zustande kommt. Sollten Sie eine weitere Verarbeitung in Form von anderen möglichen Versicherungsvermittlungen wünschen, können Sie hierfür Ihre Einwilligung ebenfalls erteilen:

Hiermit erteilt der Kunde eine Einwilligung gegenüber dem Makler für die Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten zu den o.g. Zwecken (weitere Aufbewahrung meiner Gesundheitsdaten). Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an die o.g. Adresse widerrufen. Diese Einwilligung erteile ich freiwillig.

Teil 3:

Für eine Weitergabe an den Rechtsnachfolger des Versicherungsvermittlers

Hinweis & Einwilligungserklärung Teil 3:

Hiermit willigt der Kunde ein, dass die vom Makler, verarbeiteten Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, an einen Rechtsnachfolger des Versicherungsvermittlers bzw. einen Erwerber des Versicherungsbestandes weitergegeben werden, damit auch dieser seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Rechtsnachfolger des Maklers erfüllen kann. Die Weitergabe erfolgt erst nach Ablauf der in Ziffer 10.) des Maklervertrages genannten Frist.

Weitere Informationen zum Datenschutz:

An dieser Stelle verweisen wir zusätzlich auf unsere umfassende Datenschutzerklärung sowie für weitere Hinweise der Versicherungsunternehmen, auf die dortigen Datenschutzerklärungen.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz im Rahmen dieser Versicherungsvermittlung gerne jederzeit an Ihren Versicherungsvermittler.

Teil 4:

Der [Makler] versendet nach internen Richtlinien verschlüsselte und zertifizierte E-Mails an den Auftraggeber. Von Seiten des Maklers kann jedoch nicht sichergestellt werden, dass der Auftraggeber als Empfänger entsprechende Empfangsgeräte bereithält, um derartig gesicherte E-Mails zu empfangen. Des Weiteren stellt der Makler dem Auftraggeber Informationen über das System „Roct Cloud“ oder vergleichbar Systeme, einen verschlüsselten Ordner, zur Verfügung. Auf Wunsch des Auftraggebers kann im Einzelfall auch ein Versand über Messengerdienste erfolgen, standardmäßig wird dies durch den Makler aber nicht vorgesehen.

• Für den Fall, dass ein verschlüsselter Versand nicht möglich oder durch den Auftraggeber nicht gewünscht ist, willigt der Auftraggeber hiermit ein, dass er mit der Kommunikation über unverschlüsselte E-Mails zur Auftragsabwicklung einverstanden ist. Dieses Einverständnis wird ausdrücklich auch für den Fall erteilt, dass in der E-Mail besondere persönliche Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder der Finanzstatus, enthalten sind. Sofern der Auftraggeber bereits die besonderen persönlichen Daten per unverschlüsselter E-Mail an den Makler gesandt hatte, genehmigt er die nicht verschlüsselte Kommunikation bis auf Widerruf für die Zukunft.

• Für den Fall, dass der Auftraggeber eine Kommunikation über WhatsApp Business oder andere Messengerdienste ausdrücklich wünscht, willigt der Auftraggeber hiermit ein, dass er mit der Kommunikation WhatsApp Business / andere Messengerdienste (unzutreffendes streichen) zur Auftragsabwicklung einverstanden ist. Dieses Einverständnis wird ausdrücklich auch für den Fall erteilt, dass in den Messengernachrichten besondere persönliche Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder der Finanzstatus, enthalten sind. Sofern der Auftraggeber bereits die besonderen persönlichen Daten per Messengerdienst an den Makler gesandt hatte, genehmigt er die nicht verschlüsselte Kommunikation bis auf Widerruf für die Zukunft.